【2026-2027】ปฏิทินงานแสดงสินค้า B2B ในไทยฉบับสมบูรณ์ พร้อมเช็คลิสต์แยกตามอุตสาหกรรม

งานแสดงสินค้า B2B ในประเทศไทย คือกลุ่มงานแสดงสินค้าเชิงธุรกิจระดับแนวหน้าของอาเซียน ซึ่งจัดขึ้นมากกว่า 100 งานต่อปี โดยเน้นจัดที่ 3 สถานที่หลักในกรุงเทพฯ และปริมณฑล (BITEC, IMPACT และ QSNCC) งานเหล่านี้มีการแบ่งกลุ่มอุตสาหกรรมไว้อย่างชัดเจน ตั้งแต่อุตสาหกรรมผลิต อาหาร ไอที โลจิสติกส์ ไปจนถึงการแพทย์ การตัดสินใจเข้าร่วมจัดแสดงหรือเข้าชมงานสามารถทำได้อย่างแม่นยำหากพิจารณาจาก 3 ปัจจัยหลัก ได้แก่ "สถานที่จัดงาน x อุตสาหกรรม x ช่วงเวลา"

บทความนี้เป็นปฏิทินรวบรวมงานแสดงสินค้าหลักตั้งแต่เดือนพฤษภาคม 2026 ถึงพฤษภาคม 2027 โดยแบ่งตามอุตสาหกรรมและเดือน เพื่อให้ผู้ที่รับผิดชอบด้านการวางแผนธุรกิจ การจัดแสดงสินค้า และการจัดซื้อของบริษัท B2B ที่กำลังพิจารณาขยายธุรกิจเข้าสู่ประเทศไทยได้ใช้ประโยชน์ หลังจากอ่านบทความนี้จบ คุณจะสามารถคัดเลือกงานแสดงสินค้าที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณได้ภายใน 30 นาที และสามารถจัดทำรายการเตรียมความพร้อมสำหรับการจัดแสดงหรือเข้าชมงานได้ทันที

ปัจจัยที่ใหญ่ที่สุดที่ทำให้การเลือกสถานที่จัดนิทรรศการในไทยล้มเหลว ไม่ใช่เรื่องของการจับคู่กลุ่มอุตสาหกรรม แต่เป็นความไม่เหมาะสมของสถานที่จัดงาน โดยแต่ละแห่งมีบทบาทที่ชัดเจนแตกต่างกันไป เช่น BITEC เป็นสมรภูมิหลักสำหรับอุตสาหกรรมการผลิต เครื่องจักรกล และโลจิสติกส์, IMPACT เน้นไปทางด้านอาหาร การก่อสร้าง ยานยนต์ และงาน B2C ขนาดใหญ่ ส่วน QSNCC เน้นด้านการแพทย์ การเงิน และงานประเภทประสบการณ์บูรณาการ (AV) ซึ่งคุณลักษณะของผู้เข้าชมงานก็มีความแตกต่างกันอย่างมาก นอกจากนี้ ตั้งแต่ปี 2026 เป็นต้นไป จะมีการปรับเปลี่ยนสถานที่จัดงานเกิดขึ้น เช่น การย้ายงาน ProPak Asia จาก BITEC ไปยัง IMPACT ดังนั้น การตรวจสอบข้อมูลล่าสุดจากทางการจึงเป็นสิ่งที่จำเป็น ในบทนี้จะขอสรุปเกณฑ์การตัดสินใจ 3 ประการ ได้แก่ อุตสาหกรรม สถานที่จัดงาน และพฤติกรรมของผู้เข้าชม

เมื่อต้องการเชื่อมโยงธุรกิจของบริษัทเข้ากับงานแสดงสินค้าแบบย้อนกลับ การจัดกลุ่มตามอุตสาหกรรมดังต่อไปนี้จะช่วยให้เห็นภาพได้ง่ายขึ้น

สำหรับกลุ่มเฉพาะทาง (เช่น เซมิคอนดักเตอร์, พลังงานหมุนเวียน ฯลฯ) มักจะถูกรวมอยู่ในงานแสดงสินค้าขนาดใหญ่ในรูปแบบของงานที่จัดควบคู่กัน (Concurrent Show) ซึ่งหากติดตามเฉพาะงานเดี่ยวอาจทำให้พลาดโอกาสได้ ดังนั้นควรตรวจสอบช่องงานที่จัดควบคู่กันในคู่มืออย่างเป็นทางการของหัวข้องานแสดงสินค้าเสมอ

BITEC (Bangkok International Trade & Exhibition Centre) ตั้งอยู่ในย่านบางนา เป็นศูนย์รวมงานแสดงสินค้าด้านการผลิต เครื่องจักรกล และโลจิสติกส์ โดยใช้เป็นสถานที่จัดงานอย่าง METALEX, Manufacturing Expo, INTERMACH และ Logistics Automation Expo ซึ่งเป็นเวทีที่รวบรวมผู้ซื้อกลุ่มเทคนิคจากทั่วภูมิภาคอาเซียน

IMPACT Muang Thong Thani ตั้งอยู่ทางตอนเหนือของกรุงเทพฯ เป็นศูนย์ขนาดใหญ่ที่มีทั้งฮอลล์จัดแสดงหลายแห่งและพื้นที่กลางแจ้ง เป็นศูนย์กลางของงานแสดงสินค้าขนาดใหญ่ที่มีลักษณะผสมผสานระหว่าง B2B และ B2C เช่น THAIFEX-Anuga Asia, ProPak Asia (จะย้ายมาจาก BITEC ตั้งแต่ปี 2026), Architect Expo, Bangkok International Motor Show, DigiTech ASEAN และ VIV Asia

QSNCC (Queen Sirikit National Convention Center) เป็นศูนย์การประชุมที่ตั้งอยู่ใจกลางเมืองและเชื่อมต่อโดยตรงกับสถานีรถไฟฟ้า BTS มักใช้จัดงานแสดงสินค้าที่ดึงดูดกลุ่มผู้เข้าชมจากย่านการเงิน บุคลากรทางการแพทย์ และผู้เชี่ยวชาญด้านประสบการณ์แบบบูรณาการ เช่น WHX Bangkok (เดิมคือ Medlab Asia) และ InfoComm Asia 2026 โดยสามารถแบ่งเกณฑ์การเลือกสถานที่ได้ง่ายๆ คือ หากเน้นการเดินทางที่สะดวกให้เลือก QSNCC แต่หากเน้นขนาดพื้นที่หรืองานแสดงสินค้าที่จัดควบคู่กันหลายงาน ให้เลือก BITEC หรือ IMPACT

แม้จะเป็นงานแสดงสินค้าเดียวกัน แต่ระยะเวลาในการเตรียมตัวจะแตกต่างกันอย่างมาก ขึ้นอยู่กับว่าคุณไปในฐานะผู้จัดแสดงสินค้า ผู้เข้าชม หรือผู้ร่วมเจรจาธุรกิจ

• ผู้จัดแสดงสินค้า (Exhibitor): ต้องจองพื้นที่ล่วงหน้าอย่างน้อย 6 เดือน การนำเข้าตัวอย่างสินค้าจำเป็นต้องมีการเตรียมการล่วงหน้ากับกรมศุลกากรไทย (รวมถึงเอกสาร ATA Carnet) และหากรวมการออกแบบบูธ การจัดหาล่าม และพนักงานในพื้นที่แล้ว จำเป็นต้องวางแผนย้อนหลังจากกำหนดการจริง
• ผู้เข้าชม (Visitor): สามารถเข้างานได้เกือบทุกกรณีเพียงแค่ลงทะเบียนล่วงหน้า (ฟรีหรือมีค่าใช้จ่าย) ก่อนงานเริ่มไม่นาน อย่างไรก็ตาม ในงานแสดงสินค้าขนาดใหญ่ อาจมีกรณีที่จำกัดการเข้างานสำหรับผู้ที่ไม่ได้ลงทะเบียนล่วงหน้า
• ผู้ร่วมเจรจาธุรกิจ (Business Matching): ควรนัดหมายเวลาพบปะกับคู่ค้าที่มีศักยภาพล่วงหน้า 1–2 เดือนเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด ทั้งนี้ อาจสามารถใช้ประโยชน์จาก Buyer's Program หรือโปรแกรม Matching ที่ผู้จัดงานเป็นผู้ดำเนินการได้

ทางเลือกที่ว่า "ไปชมงานก่อนโดยยังไม่จัดแสดง" ถือเป็นทางเลือกที่สมเหตุสมผล โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมที่เข้าร่วมเป็นครั้งแรก การไปชมงานก่อน 1 ครั้งเพื่อประกอบการตัดสินใจสำหรับการจัดแสดงในปีถัดไปจะมีความเสี่ยงน้อยกว่า

ช่วงเดือนพฤษภาคมถึงตุลาคม 2026 ถือเป็นช่วงที่คึกคักที่สุดสำหรับงานนิทรรศการในประเทศไทย โดยจะมีงานแสดงสินค้าขนาดใหญ่ที่สุดในแต่ละอุตสาหกรรมจัดขึ้นอย่างต่อเนื่อง ได้แก่ THAIFEX-Anuga Asia (พฤษภาคม), Manufacturing Expo (มิถุนายน) และ WHX Bangkok (ชื่อเดิมคือ Medlab Asia, กรกฎาคม) หากต้องการวางแผนการเข้าชมงาน การจัดตารางเข้าชม 2-3 งานถือเป็นทางเลือกที่เหมาะสมที่สุด

เดือนพฤษภาคม 2026 เป็นเดือนที่มีการจัดงานแสดงสินค้า B2B ในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้หนาแน่นที่สุด และเป็นช่วงเวลาไม่กี่ครั้งที่สามารถตระเวนชมหลายงานได้ภายในสัปดาห์เดียว

THAIFEX เป็นที่รู้จักในฐานะงานแสดงสินค้าอาหารที่ใหญ่ที่สุดในอาเซียน ซึ่งพื้นที่จัดแสดงมักจะถูกจองเต็มเกือบทั้งหมดตั้งแต่ปีก่อนหน้า สำหรับบริษัทญี่ปุ่นที่เกี่ยวข้องกับอาหาร การพิจารณาเข้าร่วมจัดแสดงผ่าน Japan Pavilion ของ JETRO ก็เป็นทางเลือกที่น่าสนใจ

ช่วงเดือนมิถุนายนถึงกรกฎาคมเป็นเดือนที่มีการจัดงานแสดงสินค้าในกลุ่มอุตสาหกรรมการผลิต โลจิสติกส์ และการแพทย์อย่างต่อเนื่อง

งาน Manufacturing Expo จัดขึ้นพร้อมกับงาน Automotive Manufacturing ซึ่งถือเป็นโอกาสในการเจรจาธุรกิจที่ใหญ่ที่สุดในรอบปีสำหรับซัพพลายเออร์ชิ้นส่วนยานยนต์ โปรดทราบว่างาน ProPak Asia ได้ย้ายสถานที่จัดงานจาก BITEC ไปยัง IMPACT ตั้งแต่ปี 2026 เป็นต้นไป ซึ่งแตกต่างจากแผนการเดินทางเดิมที่เคยจัดที่ BITEC นอกจากนี้ งาน InfoComm Asia 2026 ยังจัดที่ QSNCC ไม่ใช่ BITEC ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญด้าน AV และประสบการณ์แบบบูรณาการอย่าลืมตรวจสอบสถานที่จัดงานให้ดี

ช่วงเดือนสิงหาคมถึงตุลาคมถือเป็นช่วงนอกฤดูกาล (Off-peak) ซึ่งมักไม่มีงานนิทรรศการขนาดใหญ่จัดขึ้น อย่างไรก็ตาม เนื่องจากมีการจัดงานแสดงสินค้าเฉพาะกลุ่ม (Niche exhibition) หรือการจัดงานในต่างจังหวัด (เช่น พัทยา) หากเป็นงานที่ตรงกับประเภทธุรกิจของบริษัท จะช่วยให้ผู้เข้าชมงานและผู้จัดแสดงสินค้าสามารถเข้าถึงกันได้ง่ายขึ้น ซึ่งอาจส่งผลให้ประสิทธิภาพในการเจรจาธุรกิจสูงกว่าปกติ

ในช่วงนอกฤดูกาลนี้ การจองสถานที่จัดงานค่อนข้างมีความยืดหยุ่น จึงเป็นทางเลือกที่ดีในการจัดงานสัมมนาเสริม (Satellite seminar) หรือนิทรรศการส่วนตัว (Private exhibition) ขึ้นเอง หากต้องการจัดงานแบบจำกัดผู้เข้าร่วมจำนวนหลายสิบคนสำหรับเครือข่ายตัวแทนจำหน่ายในประเทศไทย ช่วงเวลานี้ถือว่ามีความได้เปรียบทั้งในด้านต้นทุนและความสนใจของผู้เข้าร่วมงาน

METALEX (พฤศจิกายน) และ DigiTech (พฤศจิกายน) เป็นไฮไลท์ในช่วงครึ่งปีหลัง สำหรับช่วงต้นปีจะเน้นไปที่กลุ่มอุตสาหกรรมอาหารและยานยนต์ โดยจะเชื่อมต่อไปยังรอบปีถัดไปผ่านงาน Bangkok International Motor Show ในเดือนมีนาคม, งาน Architect Expo ในช่วงปลายเดือนเมษายนถึงพฤษภาคม และงาน THAIFEX ในช่วงปลายเดือนพฤษภาคม

ช่วงครึ่งหลังของเดือนพฤศจิกายน งาน METALEX และ DigiTech จะจัดขึ้นต่อเนื่องกัน ซึ่งถือเป็นช่วงพีคของการเดินทางไปปฏิบัติงานสำหรับแผนกไอทีในภาคการผลิต

METALEX จัดขึ้นเป็นครั้งที่ 40 โดยครอบคลุมตั้งแต่เครื่อง CNC, งานโลหะแผ่น, งานเชื่อม, หุ่นยนต์อุตสาหกรรม, การวัดละเอียด ไปจนถึงโซลูชันการผลิตอัจฉริยะ (Smart Manufacturing) ส่วน DigiTech จะเน้นผู้จัดแสดงสินค้าด้านคลาวด์, ไซเบอร์ซีเคียวริตี้, AI และการวิเคราะห์ข้อมูล ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นทั่วไปของบริษัทที่ต้องการขยายธุรกิจ SaaS เข้าสู่ตลาดไทยและกลุ่มประเทศ CLMV

ในเดือนธันวาคม ก่อนช่วงวันหยุดสิ้นปี จะมีงานแสดงสินค้าขนาดใหญ่น้อยลง แต่การประชุมแบบปิดที่จัดโดยสมาคมอุตสาหกรรมต่างๆ จะมีความคึกคักมากขึ้น

สำหรับช่วงเดือนมกราคมถึงมีนาคม 2027 งานแสดงสินค้าหลักที่มีการประกาศกำหนดการอย่างเป็นทางการในขณะนี้ยังมีจำกัด การแยกแยะระหว่างข้อมูลที่ยืนยันแล้วและข้อมูลที่ยังไม่มีการประกาศถือเป็นจุดเริ่มต้นในการวางแผน

กำหนดการที่ยืนยันแล้ว

• VIV Asia 2027: 10–12 มีนาคม 2027 ที่ IMPACT (จัดทุกสองปี ครอบคลุมด้านปศุสัตว์ อาหารสัตว์ และสัตวแพทย์)

กำหนดการที่ยังไม่มีการประกาศ (อ้างอิงจากผลการจัดงานในปี 2026)

• Bangkok International Motor Show 2027: ปี 2026 จัดวันที่ 25 มีนาคม – 5 เมษายน 2026 ที่ IMPACT
• Food Pack Asia 2027: ปี 2026 จัดวันที่ 18–21 มีนาคม 2026 ที่ BITEC
• ASEAN Smart Energy & Energy Storage Expo 2027: ปี 2026 จัดวันที่ 25–27 มีนาคม 2026 ที่ IMPACT

อนึ่ง งาน Health & Nutrition Asia ได้จัดขึ้นแล้วในปี 2026 (10–12 มีนาคม 2026 ที่ BITEC) โดยปีและสถานที่จัดงานจะเปลี่ยนแปลงไปตามตารางการจัดงานแบบสองปีครั้งของ VIV Asia ทั้งนี้ การวางแผนออกบูธในอุตสาหกรรมปศุสัตว์ควรยึดตามตารางการจัดงานแบบสองปีครั้งของ VIV Asia เป็นหลัก และควรกลับมาตรวจสอบเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของแต่ละงานอีกครั้งภายในปี 2026 เพื่อยืนยันกำหนดการสำหรับช่วงเดือนมกราคมถึงมีนาคม 2027

งานแสดงสินค้าหลักในช่วงเดือนเมษายนถึงพฤษภาคม 2027 ส่วนใหญ่ยังไม่มีการประกาศกำหนดการอย่างเป็นทางการในขณะนี้ ขอแนะนำให้วางแผนโดยอ้างอิงจากข้อมูลปี 2026 และตรวจสอบข้อมูลล่าสุดผ่านเว็บไซต์ทางการของแต่ละงานอีกครั้งภายในปี 2026

Architect Expo เป็นงานแสดงเทคโนโลยีสถาปัตยกรรมที่ใหญ่ที่สุดในอาเซียน โดยมีผู้เข้าชมหลักคือกลุ่มนักพัฒนาอสังหาริมทรัพย์ ผู้รับเหมาก่อสร้าง และผู้ผลิตวัสดุก่อสร้าง สำหรับผู้จัดแสดงสินค้าแบบ B2B ในกลุ่มวัสดุก่อสร้างและเทคโนโลยีการก่อสร้าง งานนี้ถือเป็นหนึ่งในกิจกรรมที่มีกลุ่มผู้เข้าชมตรงกับกลุ่มเป้าหมายมากที่สุดในรอบปี สำหรับกำหนดการจัดงานในปี 2027 โปรดรอการประกาศผ่านเว็บไซต์ทางการในช่วงครึ่งหลังของปี 2026

ไม่ว่าจะไปออกบูธหรือไปดูงาน การเริ่มวางแผนย้อนหลังจากจุดเริ่มต้นที่ 6 เดือนจะช่วยลดความผิดพลาดให้เหลือน้อยที่สุดได้ โดยเฉพาะเรื่องวีซ่า การนำเข้าตัวอย่างสินค้า ล่าม และการจองโรงแรม หากไม่รีบดำเนินการล่วงหน้า มักจะเกิดปัญหาติดขัดในช่วงที่มีความต้องการสูงได้ง่าย

6か月前まで

• ตรวจสอบสถานะพื้นที่ว่างสำหรับออกบูธผ่านเว็บไซต์ทางการของผู้จัดงาน
• จองพื้นที่และตำแหน่งบูธ (มุม, เกาะ, แถว) ไว้ล่วงหน้า
• ตรวจสอบกำหนดการปิดรับสมัครของ JETRO ในกรณีที่ผ่าน Japan Pavilion
• จัดเตรียมเอกสาร ATA Carnet สำหรับการนำเข้าตัวอย่างสินค้า (หากจำเป็น)

3か月前まで

• คัดเลือกผู้รับเหมาออกแบบและก่อสร้างบูธ
• จัดทำโบรชัวร์หลายภาษา (แนะนำให้ใช้ 3 ภาษา ได้แก่ ญี่ปุ่น อังกฤษ และไทย)
• จัดหาล่าม (ล่ามภาษาไทยมักจะหายากในช่วงที่มีงานจัดแสดงจำนวนมาก)
• ดำเนินการขั้นตอนการนำเข้าของที่ระลึกและตัวอย่างสินค้า

1か月前まで

• ยืนยันการนัดหมายล่วงหน้ากับผู้ซื้อ (Buyer) ที่ได้รับเชิญ
• จัดทำตารางเวลาการเจรจาธุรกิจ
• จัดเตรียมตารางกะการทำงานและที่พักสำหรับพนักงานในพื้นที่
• เตรียมบัตรนามบัตร หรือนามบัตรที่มี QR Code

前日

• ตรวจสอบความเรียบร้อยของบูธขั้นสุดท้าย รวมถึงการทำงานของระบบไฟฟ้าและเครือข่าย
• ตรวจสอบการปฏิบัติงานสำหรับวันถัดไป (การประชุมช่วงเช้า, การหมุนเวียนพนักงาน)

1か月前まで

• ตรวจสอบข้อกำหนดเรื่องวีซ่า (การเดินทางมาเพื่อธุรกิจระยะสั้นอาจได้รับการยกเว้น แต่ควรตรวจสอบอีกครั้งตามระยะเวลาที่พำนัก)
• ลงทะเบียนเข้าชมงานล่วงหน้าผ่านเว็บไซต์ทางการ (ส่วนใหญ่มักไม่มีค่าใช้จ่าย)
• จองเที่ยวบินและโรงแรม (โรงแรมรอบสถานที่จัดงานมักจะเต็มเร็วในช่วงสัปดาห์ที่มีการจัดนิทรรศการ)
• ติดต่อบริษัทผู้จัดแสดงสินค้าที่ต้องการเจรจาธุรกิจล่วงหน้าเพื่อยืนยันนัดหมาย

1 สัปดาห์ก่อนงาน

• จัดลำดับความสำคัญของบูธที่จะเข้าชมจากรายชื่อผู้จัดแสดงสินค้า
• พิมพ์แผนผังงานหรือเตรียมไฟล์ไว้ให้สามารถเปิดดูแบบออฟไลน์ได้
• ตรวจสอบเส้นทางการเดินทาง (BITEC ให้ลงสถานี Bangna, IMPACT มีบริการรถรับส่งฟรี)

วันงาน

• เตรียมนามบัตรไปมากกว่าปกติ 3 เท่า (การแลกนามบัตรในงานนิทรรศการที่ไทยมีความคึกคักมาก)
• เตรียมแบตเตอรี่สำรองและ Pocket Wi-Fi
• หากมีล่ามติดตามไปด้วย ให้แชร์เป้าหมายการเจรจาธุรกิจให้ทราบล่วงหน้า

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการจัดนิทรรศการที่ประเทศไทยมีดังนี้

• วันหยุดนักขัตฤกษ์ของไทย: ช่วงเดือนพฤษภาคมถึงกรกฎาคมจะมีวันวิสาขบูชาและวันอาสาฬหบูชา แม้ว่าตัวงานนิทรรศการมักจะยังคงจัดตามปกติ แต่คู่ค้าหรือสำนักงานในไทยอาจหยุดทำการ จำเป็นต้องตรวจสอบล่วงหน้า
• การจราจรติดขัด: บริเวณ BITEC และ IMPACT มีปัญหาการจราจรติดขัดอย่างหนักในช่วงเช้าและเย็น ควรเผื่อเวลาเดินทางด้วยแท็กซี่เป็น 2-3 เท่าของเวลาปกติ การใช้ BTS ร่วมกับรถรับส่งอาจเร็วกว่าในบางกรณี
• การจองโรงแรม: ในสัปดาห์ที่มีงานนิทรรศการขนาดใหญ่ โรงแรมโดยรอบมักจะถูกจองเต็มล่วงหน้า 3-4 เดือน หากมีงบประมาณจำกัด ควรจองล่วงหน้าอย่างน้อย 3 เดือน
• การติดตามผลหลังจบงาน: อย่าจบเพียงแค่การแลกนามบัตร ควรวางแผนส่งอีเมลติดตามผลภายใน 3 วัน และนัดหมายประชุมผ่าน Zoom หรือพบปะตัวต่อตัวภายใน 2 สัปดาห์ ซึ่งจะช่วยเพิ่มอัตราการปิดการขายได้
• เงินสด vs สังคมไร้เงินสด: ร้านค้าแผงลอยและแท็กซี่ส่วนใหญ่ยังคงใช้ PromptPay หรือเงินสด แม้ว่าภายในสถานที่จัดงานจะรองรับการชำระเงินแบบไร้เงินสด แต่การเตรียมช่องทางการชำระเงินผ่านมือถือภายในประเทศไทยจะช่วยให้การเดินทางสะดวกยิ่งขึ้น

การคัดเลือกงานแสดงสินค้า B2B ในประเทศไทยให้มีประสิทธิภาพสูงสุด ควรพิจารณาจาก 3 ปัจจัยหลัก ได้แก่ อุตสาหกรรม ช่วงเวลา และสถานที่จัดงาน โดยมีไฮไลต์สำคัญประจำปีตามกลุ่มอุตสาหกรรมคือ THAIFEX ในเดือนพฤษภาคม, Manufacturing Expo ในเดือนมิถุนายน และ METALEX ในเดือนพฤศจิกายน ซึ่งการใช้กิจกรรมเหล่านี้เป็นเกณฑ์หลักในการวางแผนออกบูธหรือเข้าชมงานจะช่วยลดความสูญเปล่าได้มากที่สุด

ไม่ว่าจะเพื่อการออกบูธหรือการเข้าชมงาน ควรเผื่อเวลาล่วงหน้าอย่างน้อย 6 เดือนเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น โดยควรจัดการปัญหาคอขวดที่ไม่สามารถแก้ไขได้ในนาทีสุดท้าย เช่น การนำเข้าตัวอย่างสินค้า, วีซ่า, ล่าม และโรงแรม ให้เสร็จสิ้นภายใน 2-3 เดือนก่อนเริ่มงาน ทั้งนี้ ขอแนะนำให้ตรวจสอบข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับกำหนดการและเงื่อนไขการออกบูธจากเว็บไซต์ทางการของแต่ละงาน

อ้างอิง: เว็บไซต์ทางการของ BITEC (www.bitec.co.th), ปฏิทินกิจกรรมของ TCEB (businesseventsthailand.com) และ J-messe ของ JETRO (jetro.go.jp/j-messe/)